VERİ SORUMLUSU KİMLİĞİ

Prof. Muammer Aksoy Cad. No: 10 Kazlıçeşme / Zeytinburnu – İSTANBUL adresinde faaliyet gösteren İSTANBUL AYVANSARAY ÜNİVERSİTESİ (“Üniversite”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna verdiğimiz önem doğrultusunda bünyemizde barındırdığımız her türlü kişisel veri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’na uygun olarak işlenmekte, saklanmakta ve aktarılmaktadır. İşbu bilgilendirme “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Üniversite tarafından toplanan, saklanan ve işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI

Kanun uyarınca kişisel veri kimliği belirli ve belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü veri olarak tanımlanmış olup bu kapsamda kabul edilecek her türlü veriniz Üniversitemiz nezdinde ilgili mevzuata tabi olarak değerlendirilmektedir.
Bu bağlamda,; Üniversitemiz eğitim ve öğretim faaliyetlerinin sürdürülebilmesi için, eğitim alan veri sahiplerinden YÖK gereği tutulması gereken kayıtların oluşturulması ve saklanması amacıyla idari ve akademik birimleri aracılığı ile kişisel verileri toplar ve işler.

• Üniversitemiz idari ve akademik çalışanlarının ve Üniversite’ye hizmet veren tedarikçi/ alt yüklenici firma çalışanlarının Üniversite faaliyetlerine uygun olarak kişisel verilerini toplar ve işler.
• Üniversitemiz yerleşkelerine gelen ziyaretçilerin, ortam güvenliğinin sağlanması ve veri sahiplerinin menfaati amacıyla verilerini toplar ve işler.
• Üniversitemiz’ de eğitim alan öğrencilere ve idari ve akademik personele sağlık ile ilgili gerekli hekimlik hizmeti sunabilmek üzere kişisel verilerini toplar ve işler.
• Üniversitemiz yerleşkelerinde düzenlenen her türlü etkinlik, kurs, seminer, konferans …vb. faaliyetlere gelen katılımcıların kişisel verilerini toplar ve işler.
• Üniversitemiz mezunlarımızın kariyer planlarına destek olabilmek için kişisel verilerini toplar, işler ve rızaları doğrultusunda paylaşır.
• Üniversitemiz faaliyet alanlarındaki tanıtımını yapabilmek ve öğrenci adaylarına, akademik personele ve idari personele ulaşabilmek için kişilerin rızası doğrultusunda kişisel verileri toplar ve işler.
• Üniversite faaliyetleri kapsamında yapılması gerekli görülen raporlamaların, istatistiklerin ve benzeri çalışmaların yapılması amacıyla rıza alınarak veriler toplanır ve işlenir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI VE HUKUKİ SEBEP

Kişisel veriler; web siteleri, görüşmeler, Üniversite eğitimleri dâhil ama bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamdan, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda işlenmek, aktarılmak ve saklanmak üzere veri sahiplerinin açık rızası alınarak edinilmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi; Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Üniversite’mize ait internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, Üniversitemiz tarafından verilen eğitim, seminer, kurs, konferans vb. hizmetlerden yaralandığınız müddetçe, Üniversite’miz tarafından düzenlenen organizasyonlara katıldığınızda, Üniversite’mize iş başvurusu yaptığınızda, Üniversite’mize ait çağrı merkezini aradığınızda, Üniversite’miz yerleşkelerini, web sitesini veya sosyal medya hesaplarını ziyaret ettiğinizde toplanabilecek, güncellenebilecek ve işlenebilecektir.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Üniversite yukarıda açıklanan amaçlarla kişisel verilerinizi KVKK’ nun 8. ve 9. uncu maddeler çerçevesinde şu kişilerle paylaşabilir:
• Üniversite faaliyetlerini ve iş süreçlerini devam ettirmek için sürekli veya geçici süreyle hizmet veren alt yüklenici kurumlar veya üçüncü kişilerle yapılmakta olan sözleşmeler kapsamında işin gerektirdiği oranda ve sürede kişisel verileri paylaşabilir.
• Üniversitemizin hizmet ve hedefleri paralelinde yurt dışında faaliyet gösteren benzer kurumlarla eğitim ve araştırma amaçlı iş birlikleri, personel değişimleri doğrultusunda olması gerektiği detayda ve ihtiyaç olunduğu sürece veri paylaşımı yapabilir.
• Gerekli durumlarda resmi merci ve kamu kurumlarına veri aktarımı yapılabilmektedir.
• Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen sebepler, amaçlar ve Kanun’da yer alan düzenlemeler çerçevesinde; Üniversitemiz tarafından dâhili olarak kullanılacağı gibi Plato Vakfı’na, onun yetkilileri ve mütevelli heyet üyelerine, Üniversitemiz yetkilileri ve mütevelli heyet üyelerine, Sosyal Güvenlik Kurumu, Yükseköğretim Kurumu ve kanunen yetkili diğer kamu kurumları, faaliyetlerimizi yürütebilmek amacıyla işbirliği yaptığımız kurum ve kuruluşlarla, verilerin saklanması için hizmetlerinden faydalandığımız, fiziksel server ve/veya bulut hizmeti aldığımız yurt içi/yurt dışı kişi ve kurumlarla, ticari elektronik iletilerin gönderilmesi konusunda hizmet aldığımız yurt içi/yurt dışı firmalarla, anlaşmalı olduğumuz bankalarla, uluslararası sertifikasyon sahibi ödeme kuruluşlarıyla, yurtiçi/yurtdışı çeşitli reklam şirketleri, ajanslar ve anket şirketleriyle ya da yurtiçi/yurtdışı diğer iş ortaklarımızla, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere yurtiçi ve yurtdışında KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşılabilecektir.

Yukarıda verilen amaçlar dışında Üniversite faaliyetlerimiz ile bağdaşmayan herhangi bir kişisel veri aktarımı veri sahibinin açık rızası olmaksızın gerçekleştirilmeyecektir.

KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Kişisel veri sahibi, Kanun’un 11.maddesi uyarınca Üniversitemiz’ e başvurarak;
a) Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse bunun hakkında bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerinin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) Kişisel verilerini yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
e) Kişisel verileri eksik veya yanlış işlenmişse, bunların düzeltilmesini isteme, KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) Kişisel verilerinin aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
g) Kişisel verilerinin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
h) Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir.

Bu kapsamda iletilen talepler Üniversite’miz tarafından en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Üniversite’miz bu kapsamdaki talepleri, yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alarak yanıtlandırır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir.

TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ

6698 Sayılı Kanun kapsamında bizimle iletişime geçmek, geri bildirimde bulunmak ya da sorularınızı yöneltmek isterseniz, kimliğinizi tevsik edici belgeler ve talebinizi içeren dilekçeniz ile Prof. Muammer Aksoy Cad. No: 10 Kazlıçeşme / Zeytinburnu - İSTANBUL adresine bizzat elden iletebilir veya noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz. Ayrıca istanbulayvansarayuniversitesi@hs.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.

Bu kapsamda konuyla ilgili yapılacak olan yazılı başvurular tarafımızdan yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, ilgililere yasal süreler içerisinde geri dönüşte bulunulacaktır.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan böyle “KVK Kanunu” olarak ifade edilecektir) kapsamında İstanbul Ayvansaray Üniversitesi (bundan böyle “ÜNİVERSİTE” olarak ifade edilecektir) olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, KVK Kanunu kapsamında yer verilen diğer işleme şartlarına uygun olan (örneğin kanunlarda öngörülmesi veya sözleşmenin ifası için gerekli olması) haller haricinde, aşağıda belirtilmiş bulunan kişisel verilerinizin işlenmesi ve/veya aktarılması kapsamında aşağıdaki hususlara ilişkin açık rızanızı talep ediyoruz:

Üniversite tarafından “6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Mevzuatı Uyarınca Aday Öğrenci Aydınlatma Metni’’ ile bilgilendirildim.

Aday öğrenci ve yasal temsilci olarak uzaktan erişim sağlanması suretiyle gerçekleştirilecek olan online tanıtım faaliyetleri sırasında erişilebilir olduğu sürece kişisel verilerimin, tercih ettiğim görüşme yöntemine göre yurtiçi/ yurtdışında bulunan görüntülü konuşma/ online sınav ortamlarına veya iletişim sunucularına ve bu çerçevede iş ortağı olduğu üçüncü kişilere aktarılmasına

Tarafıma, reklam ve pazarlama amaçlı ticari elektronik ileti gönderilmesi amacıyla kişisel verilerimin işlenmesine ve iş ortaklarına aktarılmasına ve benimle iletişime geçilmesine

İşbu açık rızamı; dilediğim zaman geri alabileceğimi, bu durumda talebimi size aydınlatma metninde tarafıma sunulan yollardan biri ile iletebileceğimi biliyorum.